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Categoria: Microsoft | Mercoledì 17 Novembre 2021, Access è un software per la creazione e la gestione di database, creato e fornito da Microsoft. Consente di creare basi dati, ovvero database, relazionali e programmi dedicati tramite interfaccia grafica sfruttando il Microsoft Jet Database Engine. Access supporta un linguaggio di programmazione basato su oggetti chiamato Visual Basic.
Per cosa si usa Microsoft Access?
L’applicazione principale di Access è la memorizzazione di dati in tabelle, con anche la possibilità di importare o di linkare dati da altre applicazioni e da altri database.
Access riesce a gestire i database di grandi dimensioni offrendo funzionalità per inserire i dati in modo più semplice e veloce riducendo il margine di errore. Inoltre, mette a disposizione strumenti per la creazione e personalizzazione di report sia su schermo che da stampare su carta con la possibilità di prendere i dati da più di una tabella se necessario.
Quando si tratta di database di grandi dimensioni spesso è complicato trovare i record d’interesse: per questo Access offre strumenti per l’ordinamento, la ricerca e la creazione di strumenti specializzati per trovare i record necessari.
Access viene anche usato per la creazione di App per l’utilizzo in azienda, sia partendo da modelli disponibili nel software che costruendole dall’inizio, tramite Visual Basics. Per connettersi con le app, Access è dotato di una serie di connettori.
Microsoft Access è gratuito?
Access fa parte della suite Microsoft 365 e può essere acquistato assieme alle applicazioni Office come Excel e Word. C’è la possibilità di acquistare Access come programma singolo. Il programma può essere attivato un periodo di prova per testare il software, per il quale non è richiesto alcun pagamento.
Come scaricare ed installare Access
Se si è deciso di procedere alla gestione dei dati con Access, il programma si può scaricare ed installare, una volta eseguito il pagamento, direttamente da Microsoft Store.
Inoltre, Microsoft 365 prevede una trial gratuita di un mese della versione Business Standard per i nuovi clienti, periodo durante il quale è possibile testare la suite con un massimo di 25 utenti e capire se il software scelto è adatto alle proprie esigenze.
Quali sono le differenze con Excel? Quando usare Access.
Excel è uno strumento di analisi dei dati per eseguire calcoli e confronti statistici con l’utilizzo di grafici ed è facile ed immediato da usare. Access, al contrario, è un programma di gestione dei dati in cui viene gestito un vero e proprio database da più utenti contemporaneamente. Inizialmente è più complesso da usare rispetto ad un foglio di calcolo ma una volta capite le base offre numerosi strumenti come la possibilità di creazione di maschere per l’inserimento dei dati.
Ma come capire quando usare Access e quando usare Excel?
Access risulta essere la scelta migliore quando è necessario tenere traccia dei dati e quindi visualizzare, esportare o stampare tali dati. I dati vengono archiviati in tabelle simili ai fogli di lavoro solo che le tabelle sono progettate per eseguire query complesse in relazione ai dati presenti in altre tabelle.