Categoria: Soldi | Giovedì 22 Luglio 2021,

Una buona fetta dei lavoratori autonomi e delle aziende italiane utilizza ormai correntemente la fatturazione elettronica, che sta sostituendo completamente qualsiasi altro metodo di fatturazione. I problemi iniziali sono stati dimenticati dai più, soprattutto grazie ai migliori software per la fatturazione. Utilizzare programmi di ultima generazione permette infatti di gestire al meglio l’intero processo di fatturazione e volendo anche di integrarlo con un più ampio sistema gestionale per la contabilità.

Cosa fa un software per la fatturazione

Un buon programma per la fatturazione elettronica deve essere progettato per rendere più veloce e immediato il processo di produzione e di gestione delle fatture elettroniche. Dovrebbe permettere infatti di compilare, emettere, ricevere e inviare qualsiasi tipo di fattura, occupandosi in modo immediato anche delle registrazioni contabili. Dovrebbe consentire anche di gestire in modo veloce e chiaro il processo di invio di una fattura elettronica attraverso il Sistema di Interscambio offerto dall’Agenzia delle entrate. In modo pressoché automatico, senza che chi si occupa di fatturazione debba preoccuparsi di reinviare o di controllare le fatture in uscita. Questo consente di approfittare in modo diretto di tutti i vantaggi correlati alla fatturazione elettronica.

I vantaggi delle fatture elettroniche

La fatturazione elettronica è stata introdotta soprattutto come strumento contro l’evasione fiscale. Attraverso metodologie di emissione, invio e pagamento automatizzate e controllabili da parte dell’Agenzia delle entrate è molto più difficile per un’azienda eludere il fisco. Ci sono però anche dei vantaggi diretti per la singola realtà imprenditoriale che utilizza questo tipo di fatturazione, tanto che oggi anche alcune imprese che non hanno l’obbligo di utilizzarlo preferiscono le fatture elettroniche a quelle tradizionali. Tra i principali vantaggi ricordiamo la riduzione dei tempi di compilazione, l’eliminazione di errori di distrazione, la possibilità di verificare direttamente la ricezione da parte del cliente, che può essere monitorata in tempo reale. Oltre a questo, una più generale digitalizzazione dei processi consente anche di digitalizzare i documenti, in modo da poter evitare di avere archivi cartacei ingombranti e complessi da gestire.

I software per la fatturazione

Chi non utilizza un software per la fatturazione elettronica si trova a dover rinunciare ad alcuni dei vantaggi correlati a questo metodo di fatturazione. Un buon software permette di far rientrare il processo di fatturazione in un più generale sistema di gestione, rendendo tutte le operazioni più semplici, più veloci, facilmente verificabili e controllabili. Non solo, si ha la possibilità di creare un database dei clienti, in modo che le fatture si compilino con un semplice click. 

I software per gli studi dei commercialisti

Sono disponibili in commercio anche software per la fatturazione che offrono uno strumento ampliabile alla clientela. Il commercialista può così avere un più diretto controllo della contabilità delle aziende con cui collabora, riducendo i tempi di registrazione. Oltre a questo, può offrire a tutti i clienti uno strumento rapido e veloce per la gestione del professo di fatturazione elettronica, semplice, automatizzato, completo e integrato. Le fatture emesse e ricevute dal commercialista si consegnano rapidamente, anche in modo automatizzato.